Startdatum: Nach Absprache (so bald wie möglich)
Dauer: 2 Jahre mit Possibility auf Verlängerung
Bewerbungsende: 22. Januar 2024
Möchten Sie dazu beitragen, dass unsere Städte lebenswerter werden?
ICLEI – Native Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. Wir sind in über 125 Ländern aktiv, beeinflussen die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben lokale Maßnahmen für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente und kreislauforientierte Entwicklung voran.
Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen in Brüssel und Berlin. ICLEI Europe hat mehr als 150 Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Experience abdecken.
Die Zusammenarbeit mit uns bietet Ihnen die Möglichkeit:
- Teil einer worldwide operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Tendencies bei der (Mit-) Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler und resilienter Städte inspiriert, unterstützt und kritisch bewertet;
- Sich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen Kulturaustausch.
Zur Verstärkung unseres Workplace Administration Groups suchen wir einen neuen Kollegen (m/w/d) mit den folgenden Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich;
- Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil;
- Effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick;
- Arms-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;
- Gute MS Workplace-Kenntnisse;
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Gute Group- und Kommunikationsfähigkeit;
- Fähigkeit, sich in einem internationalen Group zu bewegen.
Ihre Place wird die folgenden Hauptaufgaben umfassen:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Besucherempfang, Schlüsselverwaltung, Verwaltung des “Mobilen Workplace”, and so forth.;
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Versand von Konferenzmaterialien, and so forth.;
- Verwaltung zentraler Emailadressen und Übernahme des Telefonservices;
- Unterstützung bei Beschaffung von Büromaterial und -mobiliar, Haushaltswaren, u. Ä., schriftlicher und mündlicher Lieferanten- und Dienstleisterkommunikation;
- Unterstützung bei Einkauf und Verwaltung von Softwareprodukten;
- Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubszeit- und Krankheitstageerfassung;
- Unterstützung bei der Einrichtung ergonomischer Arbeitsplätze;
- Führen interner Übersichten, Aufzeichnungen, Berechnungen und Statistiken;
- Unterstützung bei der fortlaufenden Optimierung der Prozesse.
Wir bieten Ihnen die folgenden Konditionen:
- Vertragsdauer über zunächst 2 Jahre mit Possibility auf Verlängerung;
- Startdatum: nach Absprache (so bald wie möglich);
- Brutto-Gehalt entsprechend der Place eines Officer in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 46.800 – EUR 49.300 professional Jahr), basierend auf einer 100%-Stelle;
- Arbeitsort: ICLEI Europasekretariat, Freiburg, Deutschland;
- Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine Vollzeitstelle;
- 6 Wochen bezahlter Urlaub professional Jahr;
Die Bewerber (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungsende: 22. Januar 2024
Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben an: jobs.europe@iclei.org
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden; es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuchen Sie bitte:
ICLEI Europe’s Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik
Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Faith, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerber (m/w/d) für eine Anstellung und eine berufliche Weiterentwicklung ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.